辦公室職能 企業(yè)辦公室崗位職責(zé)明細(xì)

公司辦公室職責(zé)，辦公室的職責(zé)是什么？辦公室職能概括，辦公室有哪些職能，辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容是什么？辦公室工作的五大職能是什么？

本文導(dǎo)航

• 企業(yè)辦公室崗位職責(zé)明細(xì)
• 辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容
• 辦公室職能一覽表
• 辦公室的十大職責(zé)
• 辦公室部門職責(zé)介紹
• 辦公室工作主要負(fù)責(zé)哪些

企業(yè)辦公室崗位職責(zé)明細(xì)

辦公室工作職責(zé)

（一）綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念，不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)，不該做的堅(jiān)決不做。

3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度，按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí)，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營(yíng)造良好工作環(huán)境。

5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查，確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。

（二）文字保障

1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料，嚴(yán)格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級(jí)政策要求，貼近單位工作實(shí)際，語(yǔ)言精煉、層次分明。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）信息調(diào)研

1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，配足配齊信息調(diào)研人員，經(jīng)常開(kāi)展教育培訓(xùn)。

2、健全完善信息調(diào)研制度，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。

3、圍繞中心工作，加強(qiáng)調(diào)查研究，努力撰寫(xiě)高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

（四）文書(shū)保密

1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，限時(shí)辦結(jié)。

2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度，保證安全用印。

4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。

（五）后勤管理

1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度，完善大額辦公用品采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)制，加大物品采購(gòu)管理力度，確保采購(gòu)質(zhì)量，做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

2、組織力量對(duì)本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估，掌握相關(guān)信息，提出建設(shè)性意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、保障辦公用品的供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度，厲行節(jié)約。

4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作，調(diào)劑好職工伙食，嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn)，搞好成本核算。

6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求，加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責(zé)任事故發(fā)生。

7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作，完善衛(wèi)生管理制度，完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管，保持設(shè)備完好。

（六）基本建設(shè)

1、對(duì)新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究，寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告。

2、按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定，積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費(fèi)繳納等前期工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公開(kāi)招投標(biāo)制度，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育，確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理，確保工程驗(yàn)收合格。

（七）認(rèn)真做好信訪工作，對(duì)于來(lái)訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關(guān)政策要求，妥當(dāng)處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。

（八）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、

規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策，采取多種有效方式開(kāi)展法律法規(guī)的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識(shí)。

辦公室工作職責(zé)和要求

一、日常收發(fā)類

1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件呈處長(zhǎng)閱批；一般性文件送副處長(zhǎng)、發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(zhǎng)簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二、會(huì)務(wù)材料類

4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書(shū)面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動(dòng)取得實(shí)效。

三、工作信息類

6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。

8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。

9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來(lái)人員的接待工作。對(duì)外來(lái)人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪時(shí)，要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和當(dāng)年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購(gòu)買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據(jù)本單位具體情況做些修改！

辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容

1、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作。

2、負(fù)責(zé)公文的寫(xiě)作和處理，及時(shí)做好來(lái)文的登記、請(qǐng)辦、分送、傳閱、承辦；發(fā)文的擬草、送審、打印、校對(duì)、印刷、繕印、裝訂、送發(fā)；文書(shū)檔案的收集、整理、鑒別、保管、統(tǒng)計(jì)、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。

3、負(fù)責(zé)收發(fā)、印信、考勤工作，做好報(bào)刊、信函的訂閱、分發(fā)和登記；印章的刻制、頒發(fā)、使用、繳銷；介紹信（證明）的審批、填寫(xiě)、保管；按照考勤制度組織考勤、保存考勤資料。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。

5、負(fù)責(zé)人事管理和年度考核等工作。

6、負(fù)責(zé)公共財(cái)產(chǎn)管理，辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放，辦公設(shè)施的改造、維修、維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)及安全管理工作。

8、負(fù)責(zé)接待、活動(dòng)、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室職能一覽表

1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達(dá)中央和 省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神， 草擬貫徹意見(jiàn)， 落實(shí)黨的方針、 政策和上級(jí)部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告 和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負(fù) 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議，學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要，檢 查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。

　　5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議， 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門聯(lián)合組 織的重要活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信 來(lái)訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。

　　10、負(fù)責(zé)全校各類文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo) 機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會(huì)，按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

　　12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。

　　13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng)，負(fù)責(zé) 捐贈(zèng)的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng) 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作的前提 下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門的各 項(xiàng)工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。

　　辦公室工作崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的 決策服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

　　2、根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記的指示，負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作 總結(jié)、工作報(bào)告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。

　　3、 組織召開(kāi)全校的黨政會(huì)議， 并組織做好會(huì)議有關(guān)工作， 整理會(huì)議決議， 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

　　4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù) 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。

　　5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期 召開(kāi)辦公室會(huì)議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務(wù)的落實(shí)措施，檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。

　　6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

　　7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家 的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。

　　8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批，負(fù)責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)和建議。

　　9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿，及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。

辦公室的十大職責(zé)

辦公室最主要的職能就是協(xié)調(diào)溝通服務(wù)。例如協(xié)調(diào)各個(gè)部門兒對(duì)一件事情統(tǒng)一進(jìn)行處理。為單位領(lǐng)導(dǎo)提供公文信息等項(xiàng)服務(wù)。

辦公室部門職責(zé)介紹

辦公室的主要工作職責(zé)：

1、積極參與行政工作。做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系、各部門及與外部的綜合協(xié)調(diào)等工作。起草并審核各類行政文件、材料。

2、管理機(jī)關(guān)事務(wù)，組織、安排單位的政治學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)做好思想政治工作，建立并落實(shí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證各部門工作有序進(jìn)行。

辦公室的主要工作內(nèi)容：

1、公文處理。通過(guò)各種渠道收發(fā)公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其它文書(shū)材料。

2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、整理記錄會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)廠部相關(guān)制度文件的制定。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

擴(kuò)展資料：

工商系統(tǒng)的辦公室，首先要做到“四務(wù)”。“四務(wù)”就是主動(dòng)參與政務(wù)；精心管理事務(wù)；積極督查要?jiǎng)?wù)；全力搞好服務(wù)。這是辦公室工作的本質(zhì)，也是辦公室的主要任務(wù)。政務(wù)，就是市局機(jī)關(guān)、全市系統(tǒng)的工作，也就是通常所說(shuō)的參謀作用，提出合理化的建議。在政務(wù)方面，應(yīng)該主動(dòng)參與。

事務(wù)，就是辦公室的日常工作，要做的事情，具體說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在事務(wù)方面，應(yīng)該精心管理。要?jiǎng)?wù)，就是市局安排部署的重大任務(wù)、中心任務(wù)，體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)決策部署在全系統(tǒng)的落實(shí)。在要?jiǎng)?wù)方面，應(yīng)該積極督查。

服務(wù)，就是為別人做事，滿足別人的需要。也就是我們平時(shí)常說(shuō)的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。在服務(wù)方面，應(yīng)該全力做好。這“四務(wù)”作為辦公室工作的主要任務(wù)，每一項(xiàng)都應(yīng)該做好，不能顧此失彼，而是整體推進(jìn)。

辦公室工作主要負(fù)責(zé)哪些

辦公室工作的五大職能是如下：

一、發(fā)揮協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，董事會(huì)事務(wù)進(jìn)一步規(guī)范。確保會(huì)議的精神書(shū)傳達(dá)，運(yùn)轉(zhuǎn)有序確保，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，確保董事會(huì)決策科學(xué)高效，確保內(nèi)外部溝通渠道暢通。

二、發(fā)揮以文輔政的參謀作用，工作推動(dòng)能力進(jìn)一步提高。圍繞全年重點(diǎn)工作任務(wù)，列出督辦安排表，每月定期收集工作完成情況，切實(shí)抓好進(jìn)度督辦，推動(dòng)工作落實(shí)，圍繞亮點(diǎn)抓宣傳。

三、發(fā)揮服務(wù)全司的管家作用，后勤保障能力進(jìn)一步增強(qiáng)。以創(chuàng)文復(fù)檢工作為引領(lǐng)，圍繞降本增效目標(biāo)，切實(shí)抓好辦文辦會(huì)、工作接待等后勤保障工作。

四、發(fā)揮現(xiàn)代管理的助手作用，企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高。以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化為目標(biāo)，推進(jìn)企業(yè)管理工作。

五、深化能力建設(shè)工作。圍繞中心工作，切實(shí)推進(jìn)辦公室服務(wù)提質(zhì)行動(dòng)，制定了行政綜合能力技能比武方案，不斷提高員工工作能力水平，形成你追我趕的良好工作氛圍。