信息資源管理 信息資源管理方法

信息資源管理，信息資源的管理有哪些方式，什么是信息資源管理？信息資源管理的定義是什么？什么是信息資源管理的基本原則？信息資源管理的發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段。

本文導(dǎo)航

• 信息資源管理就業(yè)方向
• 信息資源管理方法
• 信息管理和信息資源管理的區(qū)別
• 信息資源管理主要內(nèi)容
• 簡述信息資源的管理內(nèi)容
• 信息資源管理的主要內(nèi)容

信息資源管理就業(yè)方向

什么是信息資源管理（IRM）？

信息資源：

信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源，貫穿于企業(yè)管理的全過程。

信息資源與企業(yè)的人力、財(cái)力、物力和自然資源一樣同為企業(yè)的重要資源，且為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。同時(shí)，它又不同于其它資源（如材料、能源資源），是可再生的、無限的、可共享的，是人類活動(dòng)的最高級財(cái)富。

IRM產(chǎn)生：

20世紀(jì)70年代末、80年代初美國就產(chǎn)生了信息資源管理的新概念。美國信息資源管理專家，霍頓（F.W.Horton）和馬錢德（D.A.Marchand），是IRM理論的奠基人，最有權(quán)威的研究者和實(shí)踐者。威廉.德雷爾（William Durell）在1985年出版了《數(shù)據(jù)管理》一書，論述了信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。20世紀(jì)90年代初，信息資源管理理論在理論研究和實(shí)踐方面都已經(jīng)走向成熟，在美國重多的企業(yè)決策層里專門設(shè)立了負(fù)責(zé)信息資源管理的崗位－信息主管（Chief Information Officer 簡稱CIO）。我們國家CIO的研討正如火如荼，設(shè)立信息管理部門及專門的數(shù)據(jù)管理人員已經(jīng)提到議事日程之上，但需要企業(yè)行政上對其地位和職能的肯定，更需要對從事這一工作的從業(yè)人員進(jìn)行IRM理論的系統(tǒng)培訓(xùn)，才能更好地組織和實(shí)施好企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作，為企業(yè)的信息化工作服務(wù)。

IRM基本思想：

1）信息資源與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣，同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源，IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)，應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。

2）IRM包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制，后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息，且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。

3）IRM是企業(yè)管理的新職能，產(chǎn)生這種新職能的動(dòng)因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。

4）IRM的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到"高效（Efficient）、實(shí)效（Effective）和經(jīng)濟(jì)（Economical）"的最佳效果，也稱3E原則，三者關(guān)系密切，互相制約。

5）IRM的發(fā)展是具有階段性的。共四個(gè)階段，即物理控制、自動(dòng)化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理?？梢杂猛苿?dòng)力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。目前，我國的大部分企業(yè)尚處于前三個(gè)階段，屬于初中級水平階段。

IRM定義：

IRM是為確保信息資源的有效利用，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算、組織、分配、協(xié)調(diào)和控制的一種人類管理活動(dòng)，是由多種人類信息活動(dòng)所整合而成的特殊形式的管理活動(dòng)。

美國學(xué)者霍頓指出："IRM融合了諸如管理信息系統(tǒng)、記錄管理、自動(dòng)數(shù)據(jù)處理、電子通信網(wǎng)絡(luò)等不同的信息技術(shù)和學(xué)科"。可見，IRM是一個(gè)覆蓋面相當(dāng)廣的集成概念，隨著信息資源在社會各個(gè)領(lǐng)域的逐步滲透，其管理活動(dòng)越來越頻繁，技術(shù)水平也越來越高，信息資源商品化、社會化、國際化的進(jìn)程也越來越快。為了對信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理，使之充分地為生產(chǎn)和生活服務(wù)，必須開發(fā)IRM的標(biāo)準(zhǔn)化工作。

IRM標(biāo)準(zhǔn)化涉及到生產(chǎn)、生活的諸多領(lǐng)域和方面，不僅是信息技術(shù)監(jiān)督工作的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，也是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)，對促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步，加強(qiáng)信息產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)素質(zhì)、信息產(chǎn)品質(zhì)量及勞動(dòng)生產(chǎn)率，充分開發(fā)和利用信息資源，都有十分重要的作用

信息資源管理方法

信息資源的管理方式有：

1、必須認(rèn)識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標(biāo)之一是確保一個(gè)組織機(jī)構(gòu)在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運(yùn)作，這就要求有關(guān)人員必須將信息視為一種寶貴的資源，并視信息資源共享為一種規(guī)則而不是例外。2、在利用信息資源和技術(shù)時(shí)，必須保證職責(zé)分明 即明確規(guī)定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權(quán)利和義務(wù)是什么、如何確保合作與資源共享等內(nèi)容。3、業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息資源規(guī)劃必須緊密地聯(lián)系在一起 信息資源管理的許多活動(dòng)領(lǐng)域從前都主要依賴于用戶要求的被動(dòng)的輔助部門，隨著信息資源管理的進(jìn)化，它與最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系越來越密切，這種趨勢最終形成了一種規(guī)則。4、必須對信息技術(shù)實(shí)施集成管理 信息技術(shù)的集成管理是實(shí)現(xiàn)信息資源管理內(nèi)部融合的前提，是在新技術(shù)環(huán)境下提高潛在生產(chǎn)率的必要條件，是最大限度地利用信息技術(shù)集成優(yōu)勢的管理保證。5、最大限度的提高信息質(zhì)量 改進(jìn)信息利用和促進(jìn)信息增值是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息資源管理的最終目的是使機(jī)構(gòu)中的每一個(gè)成員都成為有效的信息處理者和決策者，從而有效地提高每個(gè)人和整個(gè)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)率。

信息管理和信息資源管理的區(qū)別

信息資源管理(Information Resource Management,IRM)，是企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素(信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等)的集合。

信息資源管理主要內(nèi)容

信息資源管理是信息管理方面的一種應(yīng)用理論，具體是指信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程。

當(dāng)前大學(xué)設(shè)置的信息資源管理專業(yè)是圖書館與情報(bào)專業(yè)改稱而來，是一個(gè)文科專業(yè)，與信息系統(tǒng)及其管理專業(yè)（理科）有本質(zhì)區(qū)別。

擴(kuò)展資料

信息資源管理基本理論

1）信息資源與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣，同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源，IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)，應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。

2）信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制，后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息，且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。

3）信息資源管理是企業(yè)管理的新職能，產(chǎn)生這種新職能的動(dòng)因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。

4）信息資源管理的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到"高效（Efficient）、實(shí)效（Effective）和經(jīng)濟(jì)（Economical）"的最佳效果，也稱3E原則，三者關(guān)系密切，互相制約。

5）信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個(gè)階段，即物理控制、自動(dòng)化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理?？梢杂猛苿?dòng)力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個(gè)階段，屬于初中級水平階段。

參考資料來源：百度百科-信息資源管理

簡述信息資源的管理內(nèi)容

1、認(rèn)識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標(biāo)之一是確保一個(gè)組織機(jī)構(gòu)在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運(yùn)作，這就要求有關(guān)人員必須將信息視為一種寶貴的資源，并視信息資源共享為一種規(guī)則而不是例外。

2、在利用信息資源和技術(shù)時(shí)，必須保證職責(zé)分明 即明確規(guī)定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權(quán)利和義務(wù)是什么、如何確保合作與資源共享等內(nèi)容。

3、業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息資源規(guī)劃必須緊密地聯(lián)系在一起 信息資源管理的許多活動(dòng)領(lǐng)域從前都主要依賴于用戶要求的被動(dòng)的輔助部門，隨著信息資源管理的進(jìn)化，它與最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系越來越密切，這種趨勢最終形成了一種規(guī)則。

4、對信息技術(shù)實(shí)施集成管理 信息技術(shù)的集成管理是實(shí)現(xiàn)信息資源管理內(nèi)部融合的前提，是在新技術(shù)環(huán)境下提高潛在生產(chǎn)率的必要條件，是最大限度地利用信息技術(shù)集成優(yōu)勢的管理保證。

5、最大限度地提高信息質(zhì)量 改進(jìn)信息利用和促進(jìn)信息增值是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息資源管理的最終目的是使機(jī)構(gòu)中的每一個(gè)成員都成為有效的信息處理者和決策者，從而有效地提高每個(gè)人和整個(gè)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)率。

注：信息資源管理的主要目的在于發(fā)揮信息的社會效益和潛在的增值功能，為完成企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也為提高社會效益。

擴(kuò)展資料：

信息資源管理的基本理論：

1、信息資源與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣，同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源，IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)，應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。

2、信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制，后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息，且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。

3、信息資源管理是企業(yè)管理的新職能，產(chǎn)生這種新職能的動(dòng)因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。

4、信息資源管理的目標(biāo)是通過增強(qiáng)企業(yè)處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達(dá)到高效、實(shí)效和經(jīng)濟(jì)的最佳效果，也稱3E原則，三者關(guān)系密切，互相制約。

5、信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個(gè)階段，即物理控制、自動(dòng)化技術(shù)管理、信息資源管理和知識管理?？梢杂猛苿?dòng)力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國的大部分企業(yè)尚處于前三個(gè)階段，屬于初中級水平階段。

參考資料來源：百度百科-信息資源

參考資料來源：百度百科-信息資源管理（信息管理方面的一種應(yīng)用理論）

信息資源管理的主要內(nèi)容

1、物的控制階段，監(jiān)管和中低水平管理；

2、自動(dòng)化技術(shù)階段，中級水平管理；

3、信息資源管理階段，中高級水平管理信息技術(shù)集成管理，視信息為戰(zhàn)略資源；

4、知識管理階段，高級水平管理信息技術(shù)滲透到組織每個(gè)階層?！菊?/p>

信息資源管理的發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段?【提問】

1、物的控制階段，監(jiān)管和中低水平管理；

2、自動(dòng)化技術(shù)階段，中級水平管理；

3、信息資源管理階段，中高級水平管理信息技術(shù)集成管理，視信息為戰(zhàn)略資源；

4、知識管理階段，高級水平管理信息技術(shù)滲透到組織每個(gè)階層?！净卮稹?/p>