暑期學(xué)校申請(qǐng)郵件怎么寫 申請(qǐng)實(shí)習(xí)郵件怎么寫

申請(qǐng)實(shí)習(xí)郵件怎么寫？出國(guó)留學(xué)如何給招生官寫一封得體的申請(qǐng)郵件？給學(xué)校發(fā)email申請(qǐng)留學(xué)，郵件應(yīng)該如何寫？

本文導(dǎo)航

• 申請(qǐng)實(shí)習(xí)郵件怎么寫
• 出國(guó)留學(xué)如何給招生官寫一封得體的申請(qǐng)郵件
• 給學(xué)校發(fā)email申請(qǐng)留學(xué)，郵件應(yīng)該如何寫？

申請(qǐng)實(shí)習(xí)郵件怎么寫

一、自我簡(jiǎn)介。姓名性別籍貫?zāi)挲g，某某學(xué)校某某系，何時(shí)畢業(yè)。自己的興趣愛(ài)好專長(zhǎng)等。 二、何要求。寫自己如何受該企業(yè)的精神、文化所吸引。如何崇拜該企業(yè)的管理和業(yè)績(jī)。如何羨慕該企業(yè)的員工。如何渴望到該企業(yè)學(xué)習(xí)、鍛煉、工作。 三、如愿以嘗后，自己怎樣努力。 四、聯(lián)系方式地點(diǎn)和時(shí)間。

出國(guó)留學(xué)如何給招生官寫一封得體的申請(qǐng)郵件

你好

對(duì)于申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的同學(xué)來(lái)說(shuō)，少不了和學(xué)校的錄取辦公室打交道，而最常用最便捷的方式就是寫郵件。雖然回復(fù)郵件的招生官不一定就是負(fù)責(zé)錄取的招生官，但給學(xué)校留下好的第一印象還是非常重要的。

首先郵件的主題應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短，切記不要空著不填。沒(méi)有主題的郵件雖然不太至于被忽略，但這樣給人的第一印象不好，有匆忙潦草之感。如果是緊急事宜，建議使用urgent、help之類的短語(yǔ)，簡(jiǎn)潔但顯眼。

其次，在稱呼上，先確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒(méi)有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒(méi)有提供，則最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成。

接下來(lái)是正文部分，還是一定要本著簡(jiǎn)練的原則。因?yàn)檎猩k公室的人一天都要看很多這樣的來(lái)信，過(guò)于冗長(zhǎng)繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)讓對(duì)方在回答中容易透露出更多的信息。

正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。這點(diǎn)不是很容易做到，因?yàn)橐话阄覀冇袉?wèn)題的時(shí)候才需要聯(lián)系學(xué)校，而這種情況往往讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說(shuō)清楚。但越這么想越容易把事情越說(shuō)越糊涂。因此在寫email前，應(yīng)該把事情理一遍，最好跳出來(lái)在旁觀者的角度上看問(wèn)題，前因后果都要想清楚。

為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上來(lái)就是問(wèn)題會(huì)讓人摸不著頭腦；但也不要走另外一個(gè)極端，在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以記得把事情陳述清楚以后，把問(wèn)題清晰地羅列下來(lái)，這樣方便別人一一作答，郵件的目的才能達(dá)到。

在羅列問(wèn)題時(shí)候，最好也不要一股腦兒都搬上去，一下十多條問(wèn)題會(huì)嚇到對(duì)方。最好的策略是，先從最緊要的問(wèn)題開(kāi)始，一封郵件里不超過(guò)3個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題歸納得井井有條，忌重復(fù)，忌泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。

最后，記住在結(jié)尾部分另起一行寫With my best regards。如果逢年過(guò)節(jié)或者趕上周末，可以加上一句祝福，這樣會(huì)讓人覺(jué)得心情愉快。

希望可以幫到你

給學(xué)校發(fā)email申請(qǐng)留學(xué)，郵件應(yīng)該如何寫？

對(duì)于要申請(qǐng)海外大學(xué)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，寫一封得體的郵件可以說(shuō)是一項(xiàng)必不可少的基本技能。不論是前期向?qū)W校詢問(wèn)相關(guān)申請(qǐng)信息，或是通過(guò)郵件補(bǔ)充提交申請(qǐng)材料，抑或是在得知申請(qǐng)結(jié)果后的反饋，都需要通過(guò)寫郵件這個(gè)方式來(lái)進(jìn)行溝通和聯(lián)系。

對(duì)于大學(xué)來(lái)說(shuō)，除了通過(guò)郵件與申請(qǐng)者進(jìn)行溝通和交流，一些大學(xué)還會(huì)將學(xué)生的郵件作為申請(qǐng)文書(shū)的一部分，放入申請(qǐng)材料中進(jìn)行整體審核，以判斷學(xué)生的綜合能力和水平！

這么看來(lái)，寫一封得體的郵件可以說(shuō)是相當(dāng)重要了，但是，在輔導(dǎo)中國(guó)學(xué)生申請(qǐng)的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)大部分同學(xué)都不知道如何寫英文郵件。這個(gè)現(xiàn)象也很好理解，畢竟很多同學(xué)平時(shí)在學(xué)校里很少有機(jī)會(huì)通過(guò)郵件進(jìn)行交流。但是，在申請(qǐng)海外大學(xué)時(shí)，寫郵件就無(wú)法避免了，包括到海外大學(xué)正式學(xué)習(xí)后，郵件也是最重要的溝通方式之一。

那么，究竟應(yīng)該如何寫一封得體的郵件呢？

下面，我們總結(jié)了一些寫郵件的小貼士，希望能夠幫到正在糾結(jié)如何寫郵件的你！

1注冊(cè)一個(gè)較為正式的郵箱名前綴

現(xiàn)在我們最常用的郵箱可能就是QQ郵箱了，畢竟和微信、QQ綁定后，郵件查收起來(lái)真的很方便，但是，"123456789@qq.com"顯示在發(fā)件人一欄真的看上去非常不正規(guī)。

建議同學(xué)們可以新注冊(cè)一個(gè)專門用來(lái)申請(qǐng)的郵箱，郵箱名前綴可以是你的名字或名字縮寫，比如jackychan2017@sina.com，看上去就要比上面那一串?dāng)?shù)字要專業(yè)的多。

2注意郵件抬頭

一般來(lái)說(shuō)，我們會(huì)給大學(xué)招生辦公室發(fā)郵件的情況比較多，而很多時(shí)候，我們并不知道招生官的名字，所以，在抬頭中，我們可以寫“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。當(dāng)知道收件人的姓名時(shí)，抬頭可以寫"Dear Mr./Ms. XXX", 一定確保不要把對(duì)方的名字拼錯(cuò)。

3開(kāi)頭第一段列明自己的個(gè)人基本信息

招生官一天可能要看幾百上千封郵件，在這個(gè)情況下，給招生官提供一些便利，幫助對(duì)方盡快定位申請(qǐng)者的情況，是非常討巧的。

所以，在郵件第一段一定要寫明自己的姓名，生日，申請(qǐng)編號(hào)，申請(qǐng)的項(xiàng)目。既幫助招生官節(jié)省定位申請(qǐng)者的時(shí)間，也能方便招生官根據(jù)你的情況，提供準(zhǔn)確的回答和信息。

4郵件正文用詞恰當(dāng)，表達(dá)簡(jiǎn)潔

寫郵件畢竟不是寫論文，郵件的目的主要還是為了溝通，所以，溝通的有效性至關(guān)重要