導(dǎo)師感謝郵件怎么寫 如何給導(dǎo)師寫一封得體的郵件

三月聽風(fēng)吹2022-08-10 17:08:123593

考研成功后,給導(dǎo)師的感謝信怎么寫?寫給老師的感謝信怎樣寫?寫給老師的一封感謝信20個字,如何給導(dǎo)師寫一封得體的郵件?如何給導(dǎo)師寫感謝信?

本文導(dǎo)航

考研考生寫的感謝信

首先,還是感謝老師能帶我,為我操勞,再次是感謝老師總是不厭其煩的幫助我。因為喜歡您,所以選擇了您;因為想改變自己的命運,所以選擇了考研。這就是我,一個為目標鍥而不舍的人。 這是我當(dāng)時寫的。

寫給老師的感謝信怎樣寫?

感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點:

一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

四 感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論

只能給你點參考 具體的 還是寫寫自己的體會吧~

寫給老師的100字感謝信

謝謝老師一直以來對我的照顧,

謝謝老師一直默默的付出。

如何給導(dǎo)師寫一封得體的郵件

怎樣寫一封得體的郵件呢?筆者在此就一一為你解答。

一、如何稱呼教授

每位老師都有著不同的職稱,也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”. 那么問題來了,你在寫稱呼時需要非常具體的寫出老師的title么?答案是個大大的否定。

大多數(shù)的教授可并不希望,你用他的職稱來界定和描述他。老師的職稱并不重要,在你的郵件中表達出合適的尊重就會得到任何一個教授的贊賞。那么你該如何稱呼你的老師呢?

一般來說如果你用了這個公式就絕對沒有問題了。"Dear Professor Last-name.”或者如果你確定老師有PhD學(xué)位,你也可以這樣寫:”Dear Dr Last-name”. 當(dāng)然如果你的教授是女士,你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要強調(diào)的是前者只適合已婚女士,如果你并不確定她的婚姻狀況最好選擇后者。

千萬不要使用老師的姓,除非他要求你。即使是"Dear Jim Green" 在很多的重視禮貌的教授看來,也是非常不尊敬的稱呼。最后需要注意的是,一定要檢查名字是否拼寫正確,你可以不希望老師剛看到郵件就對你產(chǎn)生了不好的印象。

二、準確清晰的填寫郵件主題

教授們往往比較忙碌。如果你希望你的郵件能夠達到快速有效的交流,好的郵件主題就必不可少了。如果你之前沒有和郵件有過郵件往來,默認的方法就是:你的課程名稱,你的課程時間以及你的郵件主題。比如:”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”.這就是一個非常清晰的郵件主題了。只看到郵件主題,教授就可以對你的郵件內(nèi)容以及你的身份有了個較為清晰的認識。

永遠永遠不要發(fā)送一封沒有主題的郵件。

三、簡要和禮貌的介紹你發(fā)郵件的原因

包含兩點:

1、再次對自身情況進行介紹。如所學(xué)課程,課程時間等。

2、簡要介紹郵件原因。

例文如下:

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

四、如果你遇見到可能會有的問題,你可以提出一個解決的方案

在寫郵件的過程中,需要考慮到可能會發(fā)生的問題,并建議一個相對可行的解決方案。

例如:

Dear Professor Hanes,

This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.

If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another student in your class that you might be able to direct me to who could help instead?

五、避免中式思維

按照大多數(shù)中國學(xué)生的思維慣式,在向教授提問或者發(fā)出邀請時,開門見山往往顯得不太禮貌。我們的習(xí)慣是先繞繞有的沒的,再回到主題?;蛘撸绻瑫r有幾個問題要提,中國學(xué)生也習(xí)慣于把最重要的問題放在最后一個而不是第一個。筆者就曾有過這樣的尷尬,同時發(fā)了三個問題,最后一個最重要的放在了最后,結(jié)果教授只回答了前兩個。在決定寫作結(jié)構(gòu)和問題優(yōu)先次序時,我們需要先考慮清楚一下兩個問題:

1、外國人習(xí)慣認為第一個就是最重要的,最后一個相反不是,否則也不會有l(wèi)ast but not least 這樣的句子了;

2、教授的時間非常緊,他更期待看到一目了然的郵件。

所以下次寫郵件的時候,同學(xué)們千萬記住,開門見山,重點問題放第一,是非常有效率且不會不禮貌的行為。(當(dāng)然還是不能忘了先進行自我介紹)

六、注意你的署名

屬下你的全名,包括first name 和last name. 此處需要注意的是,如果你的郵箱名稱也是你的姓名的話,請讓兩者保持一致。

對于大多數(shù)中國學(xué)生而言,你的學(xué)校郵箱往往是你的中文名字。而有的學(xué)生喜歡在郵件末尾署上自己的英語名,這點是不提倡的。保持兩者名字的一致,避免讓教授感到混亂。

七、反復(fù)檢查,避免錯誤

郵件發(fā)出去就是收不回的了,你可不想因為語法問題而給教授留下不好的印象。所以語法的檢查至關(guān)重要。多讀幾次,實在不行,就使用一些語法檢測軟件來避免錯誤。

當(dāng)然,除了語法之外,語氣、郵件結(jié)構(gòu)、目的是否清晰都需要反復(fù)確認。

八、在教授回復(fù)后,一定要再次回復(fù)

一旦教授回復(fù)郵件,一定要再次回復(fù),表達感謝或已經(jīng)收到郵件。一些固定的句式可以幫助你達到這個目的。

例如:

“Thank you for your help/attention, I greatly appreciate it”

當(dāng)然如果你的問題沒有在郵件中得到解決,那么可以繼續(xù)在郵件中與教授約定面談時間。

九、盡量使用校用郵件

每個學(xué)校都有用于內(nèi)部溝通的郵件系統(tǒng)。使用校用郵件發(fā)送信息,可以避免郵件直接被丟進垃圾箱而沒有被教授查收。而且,使用校用郵件可以幫助教授了解你的信息,更有利于溝通交流

十、注意語言使用得體

要記住這是一封寫給教授的溝通郵件,而不是寫給朋友圈或者facebook上的評論。有三點一定要注意:

1、慎用表情符號:表情符號如:)或者:o等等。當(dāng)然,筆者也遇到過教授的回信里有使用類似符號的。所以,表情符號不是不可以使用,而是在摸清楚教授的喜好之后再決定是否使用。在不了解教授之前,你可不想因為用力過猛而適得其反。

2、不要使用縮寫。Facebook上的縮寫大致和國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)語言一樣,大多流行于年輕人,且都不太正式。以下這段時筆者在請教教授如何寫采訪信時教授的回復(fù),個人覺得非常能夠說明問題:

“While traditional manners seem to be slipping in the internet age, they are still appreciated by many people — and people are more likely to help you if you treat them with traditional good manners.”

由此可見,對于大多數(shù)的教授而言,他們還是非??粗睾玫亩Y貌的。

3、不要大寫

大寫單詞有提醒注意的作用。所以很多同學(xué)都喜歡在重要的地方采用大寫來突出重點。殊不知大寫是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的,而且這并不禮貌。

十一、不要過分殷情

不禮貌的極端就是太禮貌,或者說有些殷情。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。尊重教授的同時,也要尊重自己。不卑不亢方可得到對方的尊重。

其實寫郵件并不難,只要掌握了基本的規(guī)則,做到邏輯清晰,無語法毛病,目的明確,就能夠?qū)懗鲆环獾皿w的電子郵件。

最后附上一封例文,以供大家學(xué)習(xí):

Subject: COMM190: Advisor Request

Message:

Dear Dr. Jennings,

This is Cassandra Ingalls. I’m currently in your Communications 190 class, but I’ve taken additional classes of yours in the past, all of which have been very informative. Recently, I decided to switch my major to Communications, and I was hoping you might be willing to become my advisor. I realize that you must already have plenty of other students you are in charge of, but since your classes are part of the reason I decided to switch majors, I thought I would ask you first.

Please let me know at your earliest convenience if you would be willing to become my advisor.

Thank you very much,

Cassandra Ingalls

COMM190, Section 1

如何給導(dǎo)師寫感謝信

敬愛的老師:

您好!鮮花感恩雨露。因為雨露滋潤它成長,蒼鷹感恩長空,因為長空讓它飛翔,高山感恩大地,因為大地讓它高聳。我感恩,很多很多人……我最感恩的是老師。歲月的洪流不斷沖刷著歷史的浮生,一代代的老師們是那么盡心盡力,培養(yǎng)了一屆又一屆的學(xué)子,引領(lǐng)他們走上成功之路。“老師”,這兩個字從心底呼喚出來,是多么的親切。是您們讓無數(shù)平庸成為輝煌,是您們把無知懵懂變?yōu)闂澚?。您們的偉大,無法言表,您們的平凡,令人敬仰,您們的神圣,無字可書。

老師,您就像那鐘表上的秒針,每天不停息地隨著那節(jié)奏跑呀跑呀。您在鐘族里是多么地不起眼,可您卻踏實肯干,實實在在一分鐘也不停歇。

老師,您就像辛勤的園丁,時時刻刻都在給我們澆水,施肥,裁剪。在我們需要雨露滋潤時,您出現(xiàn)在我們身邊;我們需要食物充饑時,您出現(xiàn)在我們身邊;我們需要裁剪枝葉時,您再一次出現(xiàn)在我們身邊,為我們付出。

老師,您就想那春蠶一樣,“春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干”。??!老師,您為我們付出的太多了,我們難以回報。但是請相信,老師您的付出是值得,我們將不會辜負您對我們的期望的,長大以后我們定會成為社會有用的人才。

老師,您孜孜不倦地教誨,我們會一直記在心里,因為那是您最真誠的言語 。老師,我敬佩您,所以,我更要感恩于您!感恩您的無私、您的辛勤和您的善良! 愿您在這個喜慶的季節(jié)里,收獲到同學(xué)們寄于您的每一份祝福!

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標簽: 論文

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