另見(jiàn)附件怎么搞 如何在WORD里面添加一個(gè)WORD文檔的附件
詳見(jiàn)附件用英語(yǔ)怎么說(shuō)?如何在WORD里面添加一個(gè)WORD文檔的附件?公文的附件怎么寫(xiě)?怎樣以公文形式把一份文件的附件發(fā)給另一個(gè)同級(jí)單位?加入共青團(tuán)優(yōu)秀少先隊(duì)員的先進(jìn)事跡不填在表格內(nèi),另附怎么填?政府采購(gòu)一般條款里面見(jiàn)附件是什么意思?
本文導(dǎo)航
- 詳見(jiàn)附件用英語(yǔ)怎么說(shuō)?
- 如何在WORD里面添加一個(gè)WORD文檔的附件
- 公文的附件怎么寫(xiě)?
- 怎樣以公文形式把一份文件的附件發(fā)給另一個(gè)同級(jí)單位?
- 加入共青團(tuán)優(yōu)秀少先隊(duì)員的先進(jìn)事跡不填在表格內(nèi),另附怎么填?
- 政府采購(gòu)一般條款里面見(jiàn)附件是什么意思
詳見(jiàn)附件用英語(yǔ)怎么說(shuō)?
enclosure一般指信封中的附件裝入物,attachment通常指附加裝置,如果您是給老外寫(xiě)郵件,前者比較好。DETAILS REFER TO THE ENCLOSURE.
如何在WORD里面添加一個(gè)WORD文檔的附件
以word 2007為例,說(shuō)明如下:
1、點(diǎn)擊”插入“,單擊”對(duì)象“下拉菜單,選擇”對(duì)象“。
2、在出現(xiàn)的設(shè)置框中,點(diǎn)擊”由文件創(chuàng)建“,點(diǎn)擊”瀏覽“,找到WORD文檔的附件的路徑(這里為了表示是word文檔,沒(méi)有添加壓縮文件),在”顯示為圖標(biāo)“前打勾,點(diǎn)擊”插入“。在原文檔中,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)WORD文檔附件樣式的鏈接,見(jiàn)下圖右上,雙擊就能打開(kāi)。
公文的附件怎么寫(xiě)?
一、附件與附件說(shuō)明的規(guī)范化標(biāo)注 ;
附件說(shuō)明的標(biāo)注 ;《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704—2012,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《格式》)規(guī)定,公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注附件說(shuō)明。附件說(shuō)明在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. ××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。 ;因此,公文如有附件,必須有對(duì)應(yīng)的附件說(shuō)明,不能沒(méi)有附件說(shuō)明,也不能直接在正文中寫(xiě)“附件如后”“附后”等。附件說(shuō)明應(yīng)以“附件”二字開(kāi)頭,不能只用“附”一個(gè)字?!案郊焙髴?yīng)為附件的全稱(chēng)。當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件時(shí),應(yīng)在附件名稱(chēng)之前加上附件順序號(hào),附件說(shuō)明的序號(hào)與名稱(chēng)應(yīng)與附件一致。附件順序號(hào)應(yīng)上下對(duì)齊;附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字;附件名稱(chēng)不加書(shū)名號(hào),其后也不加逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào);當(dāng)附件名稱(chēng)超過(guò)一行,轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)與本附件名稱(chēng)的第一字對(duì)齊。
如下所示: ;×××××××××××××
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
×××××××××××× ;
附件:1.×××××××××××××× ;
××××× ;
2.×××××××××
2.附件的位置和標(biāo)注
《格式》規(guī)定,附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 ;筆者認(rèn)為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起,附件應(yīng)該位于公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白,附件都應(yīng)該另起一面,不要直接接在主體之下。 ;另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂,附件單獨(dú)裝訂,這時(shí)版記位于主體之后,附件單獨(dú)存在,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。這樣做的好處在于保證公文結(jié)構(gòu)的完整,也便于公文頁(yè)碼的編排。 ;3.附件頁(yè)碼的編排 ;這個(gè)問(wèn)題與附件的位置相關(guān),同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)接著公文主體連續(xù)編排。另一種情況是附件與公文正文分開(kāi)裝訂時(shí),應(yīng)對(duì)附件單獨(dú)編制頁(yè)碼。附件與公文正文分開(kāi)裝訂一般是因?yàn)楦郊?yè)面特別多,與公文正文一起裝訂不方便閱讀,所以此時(shí)附件應(yīng)單獨(dú)編制頁(yè)碼以方便使用。
二、附件的附件處理方法 ;
在公文處理實(shí)踐中,有的公文附件本身還有附件,這個(gè)“附件”應(yīng)附于何處、如何標(biāo)注,《條例》和《格式》都沒(méi)有給出相關(guān)規(guī)定??筛鶕?jù)實(shí)際情況,采用不同的處理方法:
按照公文的正文與附件的位置關(guān)系與標(biāo)注方法處理附件的附件。例如:某單位《關(guān)于開(kāi)展2016年食品安全宣傳周活動(dòng)的通知》,主要內(nèi)容有活動(dòng)主題及宣傳重點(diǎn)、活動(dòng)安排(分省級(jí)層面、市縣層面、社會(huì)層面)、活動(dòng)要求等,“通知”有個(gè)附件《省級(jí)層面食品安全宣傳周活動(dòng)方案》,其內(nèi)容有舉辦“食品安全宣傳周啟動(dòng)儀式”、舉辦“食品安全知識(shí)網(wǎng)絡(luò)有獎(jiǎng)競(jìng)答”、微信平臺(tái)食品安全科普宣傳等,“方案”中還有16個(gè)單位舉辦的系列主題日活動(dòng)安排分別作為16個(gè)附件。因此,除了在“通知”中標(biāo)注“方案”的附件說(shuō)明之外,還要在“方案”中標(biāo)注16個(gè)附件說(shuō)明,編排順序?yàn)椋赫摹巴ㄖ薄⒏郊胺桨浮薄?附件“方案”的16個(gè)附件,每個(gè)附件都要另起一面編排。
通過(guò)調(diào)整公文內(nèi)容,減少附件層次。如公文本身的附件比較單一,可以將公文本身的附件內(nèi)容融入到公文正文中,這樣就剩下一層的附件,避免出現(xiàn)附件套著附件的情況。例如:某單位《關(guān)于開(kāi)展特色小鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的通知》,“通知”中有一個(gè)附件《開(kāi)展特色小鎮(zhèn)建設(shè)的方案》,“方案”中還有協(xié)調(diào)小組成員名單和相關(guān)表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將“方案”的有關(guān)內(nèi)容融入到“通知”中,去掉這層附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成為“通知”的附件1、附件2和附件3。
簡(jiǎn)略附件的附件內(nèi)容,壓縮其篇幅。如附件的附件內(nèi)容對(duì)于公文沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義,則可在附件中用括號(hào)標(biāo)注“附件略”等。例如:某單位為貫徹落實(shí)財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心《關(guān)于開(kāi)展2015年全國(guó)財(cái)政評(píng)審統(tǒng)計(jì)工作的通知》,下發(fā)了一個(gè)通知,將財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知作為附件,并根據(jù)財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知的幾個(gè)附件(省本級(jí)財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)基本情況表、×××省地市級(jí)和縣市級(jí)財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)基本情況匯總表、×××省項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)情況調(diào)查表等)相應(yīng)編制了本轄區(qū)需要填寫(xiě)的表格和說(shuō)明作為附件。在這種情況下,財(cái)政部預(yù)算評(píng)審中心通知的幾個(gè)附件可作簡(jiǎn)略處理。 ;4.以實(shí)用為原則,分層標(biāo)注附件的附件。例如:某部委辦公廳《關(guān)于做好部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》,“通知”有30多個(gè)附件,附件1為產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目指南,附件2為標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目指南,附件3為實(shí)用人才帶頭人培訓(xùn)項(xiàng)目指南,附件4為國(guó)際交流與合作項(xiàng)目指南,等等。每個(gè)附件都還有附件,如附件2又有兩個(gè)附件:××?。▍^(qū)、市)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目申報(bào)登記表、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施示范項(xiàng)目申報(bào)書(shū),這種情況可采用分層標(biāo)注方法對(duì)附件中的附件進(jìn)行標(biāo)注,如附件2-1、2-2等。 ;
三、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件不作為附件 ; ;
有的人以為,在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類(lèi)公文中,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件應(yīng)當(dāng)做附件處理。依筆者之見(jiàn),在這類(lèi)通知中,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件不應(yīng)當(dāng)做附件?!稐l例》明確規(guī)定,正文是“公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容”,附件是“公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料”。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文的主件,承載著公文的主要的、核心的內(nèi)容,并不是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。實(shí)際上,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類(lèi)公文屬于復(fù)合體公文,其正文在形式上由兩部分構(gòu)成,一部分是“通知”本身,另一部分即是被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件,它們共同構(gòu)成公文的正文。處于前面的“通知”僅僅起著“按語(yǔ)”的作用,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文不可或缺的主要內(nèi)容。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃的通知》(國(guó)發(fā)〔2016〕31號(hào)),前面的“通知”只有一句按語(yǔ)“現(xiàn)將《土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,被印發(fā)的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動(dòng)計(jì)劃》。按語(yǔ)與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件共同構(gòu)成一份新的文件,它們之間是文件的開(kāi)頭部分與主體部分的關(guān)系,而不是主件與附件的關(guān)系,二者缺一不可。如果無(wú)按語(yǔ),該文件就失去了發(fā)文的權(quán)威性、合法性;如果按語(yǔ)脫離了所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件,按語(yǔ)就無(wú)所依托,失去存在的價(jià)值。由此看來(lái),我們不能把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知看成是帶附件的公文。
怎樣以公文形式把一份文件的附件發(fā)給另一個(gè)同級(jí)單位?
這個(gè)不難,這種形式很多分成兩部分去做:第一,公文的首頁(yè),用公司的“通知”格式,將此次通知的內(nèi)容和要求做一下簡(jiǎn)要描述,附件仍以“相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)附件”的形式在注明在首頁(yè)末段,通知時(shí)一同附上附件即可。
通知的首頁(yè),收件人為各部門(mén),抄送部門(mén)為上級(jí)部門(mén),發(fā)件人為貴部門(mén),有些公司將這些信息放在表頭。也可以按照政府部門(mén)的通知格式,將關(guān)鍵詞、收件人、抄送人放在通知主頁(yè)的最后一頁(yè)頁(yè)尾。
加入共青團(tuán)優(yōu)秀少先隊(duì)員的先進(jìn)事跡不填在表格內(nèi),另附怎么填?
加入共青團(tuán)優(yōu)秀少先隊(duì)員的先進(jìn)事跡不填在表格內(nèi),另附直接可以那一張紙接著后面寫(xiě),如果要求蓋章,可以在材料上蓋一個(gè)章
政府采購(gòu)一般條款里面見(jiàn)附件是什么意思
“見(jiàn)附件”指的是詳細(xì)的交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式在其另外附加的一份文件里面有說(shuō)明(一般是一個(gè)文檔,附加在后面,可以下載下來(lái)的) 就像郵箱里面發(fā)郵件,可以添加附件一樣。
掃描二維碼推送至手機(jī)訪問(wèn)。
版權(quán)聲明:本文由尚恩教育網(wǎng)發(fā)布,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。