在職人員檔案里有什么 個(gè)人人事檔案什么部門(mén)可以查閱

個(gè)人檔案里都有什么？員工人事檔案里都有什么材料？個(gè)人檔案里都有什么材料？個(gè)人人事檔案里面都有什么東西？人事檔案里都有些什么東西？人事檔案里都有什么材料？？？

本文導(dǎo)航

• 個(gè)人檔案一共有幾個(gè)
• 企業(yè)員工個(gè)人檔案在哪里
• 個(gè)人可以查詢檔案里材料嗎
• 人事檔案存檔需要什么證件
• 個(gè)人人事檔案什么部門(mén)可以查閱
• 人事檔案表格是什么樣的

個(gè)人檔案一共有幾個(gè)

大概是...

檔案里主要有以下一些內(nèi)容：

一、學(xué)籍信息。一般人都會(huì)有從高中起的成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告，有的還會(huì)有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會(huì)有論文答辯相關(guān)的材料。

二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，自傳等等。

三、獎(jiǎng)懲材料。一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明。老一些的有文革時(shí)期的各種材料。

四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動(dòng)審批表（崗位工資、薪級(jí)工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

五、因公出國(guó)人員審批表。

六、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息。

七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

一般接觸檔案的都是單位人事部門(mén)或者保管檔案的部門(mén)（如各種人才機(jī)構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時(shí)候也會(huì)到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會(huì)來(lái)要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明?，F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來(lái)越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。

以鐵路企業(yè)為例補(bǔ)充幾點(diǎn)：

1.檔案是具有獨(dú)立人事任免權(quán)的單位人事部門(mén)掌握的，原則上一個(gè)人一生都不可以翻看自己的檔案。

2.檔案里包括你的人事任免令，例如你何年何月任什么職務(wù)，這個(gè)是工作資歷的證明，在提職、提級(jí)、任免、競(jìng)聘時(shí)做依據(jù)。

3.檔案最重要的材料是你的幾個(gè)時(shí)間：出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間。這幾個(gè)時(shí)間是無(wú)法更改的，原則上以檔案上最早的材料為依據(jù)。特別是出生日期和參加工作時(shí)間，是社保部門(mén)審批退休和養(yǎng)老保險(xiǎn)的依據(jù)，非常重要。有些身份證出生時(shí)間和檔案材料不一致，以檔案為準(zhǔn)。

企業(yè)員工個(gè)人檔案在哪里

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書(shū)復(fù)印件 ：包括職稱書(shū)、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請(qǐng)表（包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門(mén)開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

9、勞動(dòng)合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書(shū)、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門(mén)發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動(dòng)資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

8、員工薪資變動(dòng)資料

9、員工社保手冊(cè)原件（沒(méi)有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

擴(kuò)展資料：

檔案有六大功能：

其一、保留個(gè)人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫(kù)房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料：百度百科——人事檔案

個(gè)人可以查詢檔案里材料嗎

個(gè)人人事檔案里包含九大類，其實(shí)最主要的就是

1、學(xué)籍材料（畢業(yè)生登記表、成績(jī)單），

2、檔案身份（工人或干部身份）工人身份就是招工就業(yè)手續(xù)，去企業(yè)工作的時(shí)候辦理的手續(xù)，另一個(gè)就是干部身份，是全日制畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候發(fā)放的報(bào)到證，是聘干身份。

3、轉(zhuǎn)遞手續(xù)，也就是檔案需要在正規(guī)的存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行存放，等到審查檔案的時(shí)候，需要看轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否正常。

檔案服務(wù) 檔案激活

人事檔案存檔需要什么證件

人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)，畢業(yè)后你的學(xué)籍檔案隨著你工作材料的加入，變成人事檔案。人事檔案里包含了你的學(xué)籍材料和工作材料。比如：你的畢業(yè)生登記表、錄取花名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)體檢表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、等方面的有關(guān)文件等。人事檔案最好存放在單位或人才市場(chǎng)，千萬(wàn)不要自己保管，自己保管的檔案會(huì)變成死檔。

個(gè)人人事檔案什么部門(mén)可以查閱

人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)，畢業(yè)后你的學(xué)籍檔案隨著你工作材料的加入，變成人事檔案。人事檔案里包含了你的學(xué)籍材料和工作材料。比如：你的畢業(yè)生登記表、錄取花名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)體檢表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、等方面的有關(guān)文件等。人事檔案最好存放在單位或人才市場(chǎng)，千萬(wàn)不要自己保管，自己保管的檔案會(huì)變成死檔。

人事檔案表格是什么樣的

個(gè)人檔案一般包含了個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作期間的佐證材料，還有入伍、留學(xué)、入黨等相關(guān)材料。

個(gè)人檔案中具體的材料包括：

1.高中/高考檔案：

畢業(yè)生登記表；學(xué)生學(xué)籍管理表；畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表；學(xué)生考試（考查）成績(jī)登記表；體格檢查表；體育合格情況登記表；學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表；家庭情況調(diào)查表；學(xué)生評(píng)語(yǔ)表；獎(jiǎng)、懲材料等。普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表；普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；普通高等學(xué)?？忌驹副恚黄胀ǜ叩葘W(xué)校招生考生電子檔案（成績(jī)）等。

2.大學(xué)/研究生階段檔案：

高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；成績(jī)單；就業(yè)通知書(shū)副本（報(bào)到證）；學(xué)年考評(píng)表；體檢表；軍訓(xùn)登記表；報(bào)考碩士登記表；學(xué)位證明；就業(yè)通知書(shū)；獎(jiǎng)、懲材料等。

3.工作后再讀研的學(xué)生：

檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有的材料：行政、工資關(guān)系介紹信；高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表；就業(yè)通知書(shū)；高等學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表；人才交流中心登記表等。

3.團(tuán)員/黨員材料：

入團(tuán)志愿書(shū)；入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。

入黨積極分子材料：入黨申請(qǐng)書(shū)；思想?yún)R報(bào)；其它積極分子材料等。

預(yù)備黨員：入黨志愿書(shū)；入黨申請(qǐng)書(shū)；思想?yún)R報(bào)等。

正式黨員：入黨志愿書(shū)；入黨申請(qǐng)書(shū)；入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；思想?yún)R報(bào)等。

4.參軍檔案：

新兵檔案：應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書(shū)、應(yīng)征公民入伍審查表、應(yīng)征公民體格檢查表、應(yīng)征公民政治審查登記表、士兵被裝登記表、士兵登記表、入黨(團(tuán))志愿書(shū)。

退役檔案：退伍士兵（士官）登記表、退伍鑒定表、退伍鑒定表、士兵軍銜（職務(wù)）晉升登記（報(bào)告）表、士兵職務(wù)任命報(bào)告表、入黨（團(tuán)）員志愿書(shū)、預(yù)備黨員考察登記表、獎(jiǎng)勵(lì)（懲處）材料【包含個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)登記（報(bào)告）表、個(gè)人嘉獎(jiǎng)登記（報(bào)告）表、個(gè)人立功登記（報(bào)告）表、懲處登記表】；選取士官相關(guān)記錄表：士官選取報(bào)告表、士官注冊(cè)登記表、醫(yī)學(xué)鑒定表、其他材料

5.工作檔案：

工資材料：包括個(gè)人入職轉(zhuǎn)正定級(jí)、歷年調(diào)資等資料，退休以后還會(huì)增加養(yǎng)老金計(jì)發(fā)、歷年增加養(yǎng)老金等資料。

任兔材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部職務(wù)任免等資料，退休以后還會(huì)增加退休審批資料。

出國(guó)出境材料：包括出國(guó)出境審批、出國(guó)出境登記、出國(guó)出境協(xié)議等資料。

代表會(huì)材料：包括會(huì)議代表推薦審批、會(huì)議代表選舉等資料。

人事檔案里都有什么材料