應(yīng)用文私人信函有哪些功用 普通信函的區(qū)別

信函是什么意思？應(yīng)用文有哪些特點，各種應(yīng)用文的特點是什么？應(yīng)用文的功用有哪些，商業(yè)信函和普通的私人信函有哪些不同，應(yīng)用文有哪些作用。

本文導(dǎo)航

• 普通信函的區(qū)別
• 應(yīng)用文有哪五種
• 應(yīng)用文的七大特征
• 應(yīng)用文的三大特點
• 商業(yè)信函怎么發(fā)送
• 應(yīng)用文的功能和特點

普通信函的區(qū)別

指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報紙、期刊等。

一、 什么是書信　　書信,是一種應(yīng)用文體,是人們普遍使用的一種交際工具.它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式.人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦杏玫帽容^廣泛.　　二、書信的種類　　常見的有一般書信和專用書信兩大類. 書信定義和分類

　　定義：

　　書信,是一種應(yīng)用文體,是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯(lián)系事宜.是人們普遍使用的一種交際工具,它具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式.

　　種類：

　　分為一般書信和專用書信

　　一般書信（寫作格式及范文）

　　是在自己有什么事情想和親友、同學(xué)、同志聯(lián)系,或者想把自己的工作、學(xué)習(xí)、生活、思想等情況告訴給對方,或者要了解對方的什么情況,或者有求于對方時,所使用的一種文體.

　　一般書信的受信人是各種各樣的,可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志,甚至是敵對的人.

　　一般書信應(yīng)用范圍廣泛,舉凡政治、學(xué)術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、家務(wù)、時代風(fēng)氣、人情世故等各個方面.一般書信屬于私人書信,通常是不公開的.書信作為與特定對象交流思想、感情的工具,可以無拘無束,暢所欲言.

　　專用書信

　　是在特定范圍內(nèi)因公務(wù)需要而寫的具有專門用途的書信.它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用較為廣泛的應(yīng)用文.

　　專用書信內(nèi)容單一,格式固定,有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,署名處要加蓋公章,語言樸實、簡潔.

　　具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信.

　　專用書信有特定的格式和寫作要求,多用于個人與機(jī)關(guān)團(tuán)體,或機(jī)關(guān)團(tuán)體之間的公務(wù)聯(lián)系.

應(yīng)用文有哪五種

應(yīng)用文的主要特點有：

1、實用性強(qiáng)：應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。

2、真實性強(qiáng)：“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。

3、針對性強(qiáng)：根據(jù)不同領(lǐng)域、不同的行文目的，選用不同的文種。

4、時效性強(qiáng)：應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。

應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。需要有：

1、寫作目的明確：應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達(dá)規(guī)范：應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定：大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4、時間要素明確：應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

擴(kuò)展資料：

應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文四要素：

1、主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出。

2、為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。

3、寫作目的：為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。

4、文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

參考資料來源：百度百科——應(yīng)用文

應(yīng)用文的七大特征

應(yīng)用文的主要特點有：

1、實用性強(qiáng)：應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。

2、真實性強(qiáng)：“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。

3、針對性強(qiáng)：根據(jù)不同領(lǐng)域、不同的行文目的，選用不同的文種。

4、時效性強(qiáng)：應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。

應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。需要有：

1、寫作目的明確：應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2、語言表達(dá)規(guī)范：應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3、格式體例穩(wěn)定：大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4、時間要素明確：應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

擴(kuò)展資料：

應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文四要素：

1、主題：每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出。

2、為誰而寫：私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對方。

3、寫作目的：為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。

4、文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

參考資料來源：百度百科——應(yīng)用文

應(yīng)用文的三大特點

（一）規(guī)范人們的行為法律、法令、法規(guī)、章程、準(zhǔn)則等

應(yīng)用文種可以規(guī)范人們的思想與行為，學(xué)生手冊、規(guī)章制度可以用來規(guī)范相關(guān)人員的日常行為。

（二）溝通公共關(guān)系

應(yīng)用文作為我們進(jìn)行溝通的重要載體，通過郵件、信件、傳真、申請等在人與人之間、部門與部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間、市與市之間、省與省之間進(jìn)行溝通交流，使它們可以保持著密切的聯(lián)系。

（三）傳遞各種信息

書面語言作為溝通的一種形式，可以通過表揚(yáng)信、通知、通報等文種向社會傳遞各種信息。

（四）存儲知識，提供資料

應(yīng)用文的作用主要是如實記載，真實地反映各個時期政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等方面的情況，這些資料保存下來，就可以為各方面的研究提供參考。

（五）憑證資料作用

在社會生活中，應(yīng)用文也是開展工作、解決和處理問題的依據(jù)和憑證。依靠法律文件、經(jīng)濟(jì)合同等憑證，可以作為文字依據(jù)，維護(hù)自身利益。像上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律途徑追究對方責(zé)任，維護(hù)自身利益。另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當(dāng)時存檔的應(yīng)用文，就可以知道。

有些冤假錯案在事后也能憑借這些檔案得以澄清事實。

商業(yè)信函怎么發(fā)送

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。

2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。; ;開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

應(yīng)用文的功能和特點

一、按照不同的用途，可以分為兩大類：第一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；第二類是個人或集體用來處理私事的。二、按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：1、一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。2、公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。3、事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。

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