什么情況下用通知 公文辦理中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知，在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用"通知，通知、通告、通報(bào)、公告、告示的區(qū)別和用法，行政公文“通知一般適用于什么情況下？生活中很多時(shí)候需要用到通知，說(shuō)一說(shuō)要寫一個(gè)通知，必須注意什么？通知分為哪幾種，各自的用途是什么？

本文導(dǎo)航

• 公文辦理中的常見(jiàn)錯(cuò)誤
• 公文處理結(jié)果怎樣填寫
• 通告通報(bào)的區(qū)別
• 行政公文有幾種格式
• 忠告性通知格式及范文
• 通知的主要特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)是怎樣的

公文辦理中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

通知是使用頻率最高的文種，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

公文處理結(jié)果怎樣填寫

向下級(jí)單位傳達(dá)上級(jí)精神的情況下。可以使用通知

通告通報(bào)的區(qū)別

通知、通告、通報(bào)、公告、告示的區(qū)別及用法如下：

1、通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

2、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。多適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)的公文文體。

3、通報(bào)：通知稟報(bào)。指上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況,

4、公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。上至國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。

告具有其嚴(yán)肅、莊重、權(quán)威的特點(diǎn)。它必須由特定的國(guó)家機(jī)關(guān)制法，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開(kāi)性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。

5、告示：曉諭，示知。布告，通告大眾的文件。

近義詞：

公布：公開(kāi)發(fā)表，用招貼向公眾說(shuō)明。;指法律、命令、文告或社團(tuán)的通知事項(xiàng)等的公開(kāi)發(fā)布，或以某事公告于眾。

公示：主要用于在一定范圍內(nèi)發(fā)布干部擬任用情況，用于征求意見(jiàn)。指政府機(jī)關(guān)或團(tuán)體下達(dá)的指示、通告等。

行政公文有幾種格式

通知是公文里比較常用的一種文體，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

1。標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知

”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上

通知的主要內(nèi)容。

2。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短

，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

3。正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)

、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目

的、意義以及具體要求和作法。

4。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

忠告性通知格式及范文

一、內(nèi)容要具體，語(yǔ)言確切

制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問(wèn)題。因此，撰寫通知一定要從實(shí)際出發(fā)，有的放矢。加強(qiáng)內(nèi)容的針對(duì)性可以從對(duì)象、問(wèn)題、思想三個(gè)方面考慮。

二、層次要清楚，段落分明

層次，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書，寫幾個(gè)問(wèn)題，先寫什么，后寫什么，有序號(hào)，有標(biāo)題或觀點(diǎn)，一目了然。

三、篇幅要簡(jiǎn)短，文字精練

通知事項(xiàng)，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動(dòng)，對(duì)做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應(yīng)當(dāng)具體、明確，簡(jiǎn)明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對(duì)象才能把握要領(lǐng)，落到實(shí)處。

擴(kuò)展資料

適用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

通知的主要特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)是怎樣的

通知分為批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部，用“通知”。

通知有哪幾類

通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。但也并不是什么事項(xiàng)都可以用通知行文的。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行文。這樣理解才是比較正確的。

根據(jù)性質(zhì)和用途，通知可分為五類：

（1）發(fā)布性通知

指發(fā)布規(guī)章的通知。

（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)性通知是指對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的上行公文加按語(yǔ)批轉(zhuǎn)給所屬單位、部門要求貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的通知。按語(yǔ)只是通知的變化形式。所以，下級(jí)機(jī)關(guān)的公文一被上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就有了上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，就與上級(jí)機(jī)關(guān)所制發(fā)的公文一樣，有了同等的效力。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文，加上按語(yǔ)作出評(píng)價(jià)或提出參照?qǐng)?zhí)行的意見(jiàn)，轉(zhuǎn)發(fā)給隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)的通知。

這兩種通知的區(qū)別是：

①?gòu)男再|(zhì)上看，批轉(zhuǎn)性通知具有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)的性質(zhì)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知?jiǎng)t是借鑒、參照的性質(zhì)。

②從所加按語(yǔ)看，批轉(zhuǎn)性通知的按語(yǔ)不僅要對(duì)批轉(zhuǎn)的公文表明態(tài)度，作出評(píng)價(jià)，而且要提出執(zhí)行要求和注意事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知只作出評(píng)價(jià)，指出可借鑒的方面即可。

③從執(zhí)行要求看，批轉(zhuǎn)性通知有指令性，下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)人員必須遵守執(zhí)行；轉(zhuǎn)發(fā)性通知僅要求參照?qǐng)?zhí)行。

（3）貫徹、周知性通知

即要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、周知事項(xiàng)和執(zhí)行事項(xiàng)的通知。這是行政公務(wù)方面的關(guān)于一般性工作的通知，強(qiáng)制力和行政約束力沒(méi)有前兩類大，如會(huì)議通知等。

（4）指示規(guī)定性通知

還有的通知＿具有命令性和指示性，對(duì)一些帶有政策性、傾向性的問(wèn)題，不適于用命令、指示發(fā)文，就可用具有指示性、規(guī)定性的通知，寫作時(shí)不僅要提出指示性、強(qiáng)制性的要求，還要指出怎么執(zhí)行，交代具體的措施和方法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂砍濫伐森林的緊急通知》（1980年12月5日）。

（5）任免聘用通知