實施在職培訓(xùn)要注意什么 員工培訓(xùn)方法選擇的原則

絕版2022-08-05 19:03:511696

員工培訓(xùn)要注意的禁忌有哪些,如何對員工進行在職培訓(xùn)?在職培訓(xùn)的時候,有哪些地方是需要注意的。

本文導(dǎo)航

員工培訓(xùn)的流程是哪四個步驟

  員工培訓(xùn)要注意這些:

  1.與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不緊,培訓(xùn)缺乏明確定位:不少的企業(yè)在組織員工培訓(xùn)時,沒有認真分析公司發(fā)展戰(zhàn)略對于人力資源的需求,缺乏對培訓(xùn)工作的深層次思考,在制定培訓(xùn)計劃、設(shè)計培訓(xùn)方案以及確定培訓(xùn)內(nèi)容、形式上沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,那么結(jié)果就是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。表現(xiàn)出來的就是:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,培訓(xùn)部門簡單地應(yīng)付了事,習(xí)慣性重復(fù)性的培訓(xùn)較多;把培訓(xùn)當作員工的福利,經(jīng)常是來場講座,外派學(xué)習(xí)一周等,與主業(yè)關(guān)聯(lián)度低的培訓(xùn)占相當比例;把培訓(xùn)當作一種盲目的救火式、應(yīng)急式工作,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,無法將培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,達不到真正激勵員工的目的,更談不上將培訓(xùn)制度融入企業(yè)文化之中。

  2.強調(diào)短期效應(yīng),忽略了培訓(xùn)的潛在價值:由于員工培訓(xùn)工作是一項系統(tǒng)工程,其帶來的效益可能要等到很長的時間才會顯示出來。因此,許多企業(yè)并不會結(jié)合長遠規(guī)劃來決定培訓(xùn)內(nèi)容、形式等,只重視短期利益,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,注重解決眼前的問題。不少企業(yè)恨不能短短幾天的時間,就使自己的員工從素質(zhì)到精神面貌都發(fā)生根本的變化,希望通過短期培訓(xùn)就能解決面臨的許多問題。有的企業(yè)即便制定了培訓(xùn)的長遠規(guī)劃也會由于資金、人員等因素,或是擔心員工的流失而擱淺。

  3.過于重視培訓(xùn)成本,對不同層次員工的培訓(xùn)重視程度不一:培訓(xùn)是一種投資,這已逐漸為大多數(shù)企業(yè)所認同。既然培訓(xùn)是一種投資,企業(yè)經(jīng)營者就會考慮到培訓(xùn)成本和投資的風(fēng)險性,對培訓(xùn)投入甚少,且對培訓(xùn)期望比較高,有些企業(yè)在經(jīng)濟效益不太好時,就以資金不足為由盡量減少培訓(xùn)或者干脆不培訓(xùn)。為了降低培訓(xùn)的人均成本,培訓(xùn)中普遍存在內(nèi)容龐雜、目標過大、人員過雜的現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:同一期培訓(xùn)中,各部門、各層次的人員坐在一起聽著同樣的課程,也就是同一期培訓(xùn)中,受訓(xùn)者有各個部門的員工及各個層次的領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)實中,大部分企業(yè)對不同層次的員工培訓(xùn)重視程度還是不一樣的,中高層員工的培訓(xùn)機會往往高于普通員工,普通員工的培訓(xùn)大多被忽視。

  4.忽略了員工的需求,缺乏科學(xué)的需求分析和過程溝通:在培訓(xùn)的前期準備、策劃和選擇過程中,很多培訓(xùn)部門是站在企業(yè)的立場來選擇培訓(xùn)內(nèi)容,卻未把員工個人需求考慮進去,勢必造成內(nèi)容設(shè)計與工作任務(wù)的脫節(jié)。有些單位認為工作最主要,只讓那些沒什么事的工作人員參加培訓(xùn),造成了“閑人培訓(xùn),忙人沒時間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。甚至還有些企業(yè)將培訓(xùn)看成是對員工的一種福利,至于員工是否參加培訓(xùn)、培訓(xùn)的效果如何并不重視。以上種種情況造成了員工受訓(xùn)的積極性下降,一些感受不到工作競爭壓力的員工就將培訓(xùn)視為離開崗位作短暫休息的難得機會。再者,當培訓(xùn)進入實施階段時,很少有人過問,沒有進行必要的探討和互動交流,這種“不重視”的做法勢必影響到培訓(xùn)的效率。

  5.過多地講究培訓(xùn)形式,削弱了培訓(xùn)的實質(zhì)意義:當“填鴨式”

的單向教學(xué)成為詬病時,培訓(xùn)的形式也處于不斷創(chuàng)新之中。為了改善培訓(xùn)效果,有些企業(yè)盲目追隨潮流,不根據(jù)實際需求,照搬國外先進培訓(xùn)模式和方法,造成水土不服,浪費資源,結(jié)果也還是差強人意。比如,戶外拓展運動與團隊培訓(xùn)相結(jié)合,改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)中說教、枯燥的形象,以其生動、感性特點,無疑增強了培訓(xùn)的效果。但是,如果僅僅以培訓(xùn)的名義去開展戶外拓展運動,而不進行任何的理論學(xué)習(xí)或思想溝通交流,很容易使培訓(xùn)變成了“一日游”。再如,很多企業(yè)在培訓(xùn)中引進了評估機制,但沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,僅僅停留在培訓(xùn)過后的一個簡單的考試,事后不再做跟蹤調(diào)查,造成了培訓(xùn)與實際生產(chǎn)脫節(jié),存在培訓(xùn)資源的浪費。關(guān)于員工培訓(xùn)誤區(qū)的內(nèi)容整理于中國培訓(xùn)網(wǎng),希望能夠給題主幫助。

員工培訓(xùn)方法選擇的原則

1、明確培養(yǎng)新員工的重要性——做事與做人培養(yǎng)新員工是每一位管理者都要共同面對的話題。沒有社會經(jīng)驗,完全一張白紙,新員工開始自己的職業(yè)生涯。他們會受到最初在公司遇到的上司及前輩的影響。問題是,遇到的上司及前輩會是什么樣的人呢?對他們的成長是否有正面影響呢?或者,他們會完全被那些不稱職的上司毀掉?所以,培養(yǎng)新員工,有兩點很關(guān)鍵。一是要交給新員工做事的方法。雖然給新員工安排的工作難度不大,但是必須要讓他掌握合理的操作方法?!白鍪碌姆椒ā睍屝聠T工在盡可能短的時間里,克服潛意識里的自卑,獲得自信和成就感,從而享受工作的樂趣。二是要新員工具備公司員工應(yīng)有的素質(zhì)。這里所說的素質(zhì)主要是指在日常工作中必要的行為準則,比如匯報、溝通、說話方式、態(tài)度等。要反復(fù)教,直到新員工形成潛意識的條件反射,幾乎不用思考就能做到。新員工必須要盡早掌握這些準則,否則,隨著年齡增大,改正不良習(xí)慣的時間就越長。所以,對于管理者來講,素質(zhì)培養(yǎng)是當仁不讓的責任,這有助于新員工快速進入角色,掌握工作要領(lǐng)。2、工作才是培訓(xùn)的真正開始——集體培訓(xùn)只不過是助跑培養(yǎng)新員工需要糾正一個錯誤認識。新員工崗前培訓(xùn)不是終點,而是起點。崗前集體培訓(xùn)的目的在于教會新員工一些通用知識,基本體驗,以便更好融入公司。但集體培訓(xùn)是非常有限的,由于培訓(xùn)是在不工作的狀態(tài)下進行的,所以不能直接教會如何工作。所以集體培訓(xùn)的意義在于簡化了各崗位的培訓(xùn)工作,是一種輔助手段。新員工培訓(xùn)實際上是從分配到工作崗位那一天起,所有的責任都在工作上。每一個人都有自己的特點,不能統(tǒng)一化,要因材施教,有教無類,而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。所以,工作才是培訓(xùn)的真正開始。3、做給他看的培養(yǎng)方法——不要把部下當幫手管理者需要明白,什么都交給對方,就主觀認為對方能做并讓對方做,這是完全不靠譜的認知。作為管理者,在新人入司之初,首先應(yīng)該做好示范,耐心說明方法,同時讓本人嘗試練習(xí),做的好的地方不吝激勵,應(yīng)該改正的地方要提醒他。一句話,手把手,扶上馬,送一程。沒有手把手地教,任新員工自由發(fā)揮,他們就會“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法,沒有取得成功,就容易失去自信,討厭工作,從而不知不覺養(yǎng)成不良工作習(xí)慣。要記住,下屬不是跑腿的,毫無目的的工作安排,只是局限幫手,只做些零碎小事是毫無道理的??偠灾?要做給他看,讓他做,適度評價。這種方式很重要,尤其在職場第一步。所以從一開始就要把你嘗試過的最好方法教給新人,讓他照著做,讓他獲得成功,增加自信。4、明確指導(dǎo)責任人——可以同時培訓(xùn)兩個人新員工滿懷希望進入公司,所以管理者要讓其得到成長,不能培養(yǎng)一個不合格的人。所以要建立一個機制,明確一位指導(dǎo)新員工的責任人,讓他對培養(yǎng)新員工負起責來。一般而言,新員工培訓(xùn)責任人要盡可能選擇那些有過1-3年工作經(jīng)驗的人。新員工責任人需要完成三項任務(wù)。一是給新員工演示工作,讓其試著做,并對其表現(xiàn)進行評價,反復(fù)過程,手把手教會。二是要仔細觀察新員工的行為并發(fā)現(xiàn)問題,通過反復(fù)提醒幫助他改正錯誤。新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個胖子,堅持“一次改正一個問題”的原則,逐次改善提升。三是要打開新員工的心扉,傾聽他所有的煩惱,并相應(yīng)給出建設(shè)性意見。不能選擇那些在為人及工作能力方面有嚴重問題的人作為新員工指導(dǎo)責任人,否則很有可能把不良習(xí)慣傳遞給新人。年齡相近的人容易溝通,所以要盡可能選擇年齡相差不多的人。同時必須要明白,培訓(xùn)新員工同時也意味著對指導(dǎo)責任人進行培訓(xùn),這是挑戰(zhàn),也是學(xué)習(xí)成長,所以不能錯過這個好機會。5、確定新員工的培訓(xùn)流程——從整體性工作開始要拋棄把新員工當做臨時應(yīng)付人手不足的應(yīng)急人員的觀念,反過來,要事前明確培訓(xùn)新員工的流程,流程清晰,步驟明確更容易助力新員工的職場過渡期。每個部門情況不一,但培養(yǎng)新員工是有一定程序的,一般會讓他們大致做一遍部門的所有工作,了解相互的關(guān)系以及全體同事。無論如何,要先做一些與整個工作相關(guān)的事情,不要一開始就單一局部。要掌握培訓(xùn)流程的原則:從比較容易的工作開始到較難的工作;從按照固定標準程序和方法操作的例行工作逐漸過渡到應(yīng)用性很強的工作。一句話,要根據(jù)部門的工作內(nèi)容,明確規(guī)定工作順序。作為管理者,要明確一個先后順序,是大家對部門各個組的情況都有所了解,此時要逐一交叉替換指導(dǎo)責任人,不要單一限定。負責人增加了,也相當于擴大了培訓(xùn)的范圍。6、不要弄錯指導(dǎo)的順序——首先要準確,其次要迅速培訓(xùn)新員工時,如果已經(jīng)過了“做個他看,讓他做,表揚他”的初期入門階段,之后更重要的就是要讓他準確且正確的做事。最初的階段,要把重點放在做事的準確性上,不過于要求處理速度以及工作量,避免出現(xiàn)新人負擔過重。如果已能夠準確處理工作,接下來就是對速度的要求,指導(dǎo)如何處理問題才能達到更多的量。當新人速度達到一個相當高的水平之后,就應(yīng)該循序漸進地給他一些前輩的工作,使其成為一個獨立而合格的員工。以上三個階段應(yīng)該說是指導(dǎo)新員工的基本:首先要準確,其次要迅猛,才能做得更好。需要注意的是,在新員工培訓(xùn)時,一定要按照順序進行指導(dǎo)。有的新員工性子比較急,想一下子做得和前輩一樣,于是就想跳過一些步驟。如若任其發(fā)展,會削弱基本功,短視行為,長此以往后果將會不堪設(shè)想。7、要為顧客工作——工資是顧客支付的在員工素質(zhì)培養(yǎng)方面,新員工理解的第一個問題就是,工資不是由公司付的,而是顧客付的。這也是德魯克大師的觀點:企業(yè)存在的唯一價值就是創(chuàng)造以及滿足客戶需求。新員工必須經(jīng)過特別教導(dǎo),才能消除這種錯覺。培養(yǎng)新員工的第一步就是要牢記對顧客的感恩之心,從行為及態(tài)度上都要有所體現(xiàn),養(yǎng)成良好習(xí)慣。這一點,前輩們也要用正確態(tài)度和行為向新員工示范。是否貫徹這種思想,決定公司未來的發(fā)展。8、讓新員工確認上司的指示——一次就做好吩咐的工作對于新員工來講,原則上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大膽的提問并確認。特別是復(fù)雜內(nèi)容,要養(yǎng)成反復(fù)確認其內(nèi)容,等待上司肯定了才動手的習(xí)慣。不要不好意思,甚至把反復(fù)澄清當做“失禮”行為,事實上,拿了工資就要對工作負責。接受上司交派任務(wù),如果不能一次做好,會直接影響自己的信心,同時引發(fā)公司同事對自己的失望印象,直至疏遠。對于管理者來講,給新員工指示時要注意這一點,從容易到復(fù)雜,循序漸進,并且當員工向你提問時,要認真聽取問題,清楚回答問題,不要不耐煩,要鼓勵新員工要養(yǎng)成大膽提問的習(xí)慣。如果你不耐煩,他們就不會提問,將會促使其按照自己的想法去做。這是培養(yǎng)新員工素質(zhì)的第一步,一次性工作習(xí)慣的養(yǎng)成,管理者責無旁貸。9、要習(xí)慣報告執(zhí)行的結(jié)果——“理所當然”容易出現(xiàn)問題報告做完被人交付的事情的結(jié)果成為執(zhí)行報告。新員工要在最開始的時候養(yǎng)成這個習(xí)慣:被人追問之前,先報告執(zhí)行的結(jié)果。接到了指示并執(zhí)行,工作還不算做完。無論什么事情,都要向?qū)Ψ酱_認,這才是真正的結(jié)束。做完了而沒有匯報只能算“做了一半”。等上司說:“對了,那件事情怎么樣了?”時,就容易出錯。先報告,工作才能順利進行,才能形成愉快的工作氛圍。10、養(yǎng)成“守時”的習(xí)慣——不要給別人添麻煩培養(yǎng)新員工時,有一點非常重要,就是培養(yǎng)守時的習(xí)慣。要遵守出勤時間,遵守開會時間,特別要嚴格遵守與客戶約定時間等。培訓(xùn)新員工時是給他們灌輸公司新的時間觀念的轉(zhuǎn)型期。事實上,這幾乎是大多新人的軟肋,時間方面馬虎慣了,不經(jīng)意間就會喪失與同事、客戶建立信任感的機會,所以,勿以善小而不為。11、養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣——字如其人培養(yǎng)新員工素質(zhì)時要注意一點,就是要養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣,寫的字要易懂,而且內(nèi)容簡單明了。字如其人,很難想象,一個人動輒出現(xiàn)錯別字,漏寫字,字跡潦草的現(xiàn)象,只能說明對工作的公司不重視;同時文如其人,管理者要指導(dǎo)新員工寫好文本報告,把冗長文章修改得更加簡單明了。這些都是管理基本功,功夫在詩外,一點也含糊不得。12、要做出迅速的反應(yīng)——速戰(zhàn)速決新員工必須養(yǎng)成的另外一個習(xí)慣就是,能迅速對指示或者提問、請求做出反應(yīng),并且能立即處理好每一項工作。整個團隊反應(yīng)速度很快,但有人步調(diào)不一致,會迫使大家放慢速度,從而影響團隊業(yè)績。新員工做事速度和反應(yīng)速度,取決于所屬部門以及前輩上司的工作速度。所以,管理者必須以身作則,幫助新員工養(yǎng)成速戰(zhàn)速決、迅速處理大量的工作的習(xí)慣。13、養(yǎng)成助人為樂的習(xí)慣——把工作當做快樂的事現(xiàn)在的年輕人很多不會為他人著想,“各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜”,但這種想法在職業(yè)之初是非??膳碌摹R涀?你不是一個人戰(zhàn)斗,要融入團隊,新員工稍有空閑,如果身旁有需要幫助的同事,一定要樂于協(xié)作。這也是融入團隊的重要標志。http://www.doc88.com/p-3436994394453.html  培養(yǎng)新員工基本素質(zhì)的目的就是學(xué)會和自己工作的同事更好的工作,快樂的工作。畢竟,1+1要大于二,大家好才是真的好。務(wù)實的講,新員工培育是重要而不緊急的事情,十年樹木百年樹人,一定要從長計議。令人稍感欣慰的是,在零售業(yè)我們看到了同行們的未雨綢繆,如蘇寧電器自2003年開啟的“1200工程”,十年磨一劍,通過全面、系統(tǒng)、專業(yè)的培養(yǎng),使得新進大學(xué)生歷練成為零售連鎖業(yè)的精英。企業(yè)以人為本,無人則止,智慧都是相通。。。。。。。。。。。

在職培訓(xùn)報名入口網(wǎng)站

需要注意的地方就是,要注意培訓(xùn)的技巧,要注意訓(xùn)練的方式,要注意對培訓(xùn)方式進行記錄,還要注意自己記錄的知識點,也要對知識點進行復(fù)習(xí)。

需要注意的就是這個時候必須要集中自己的注意力,要學(xué)習(xí)到里面的一些重點,也要做好筆記,要注意不懂的地方就應(yīng)該去詢問,還應(yīng)該注意自己多去反思。

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